茶まつり中止に伴う第四支部の対応について【第一報】

本記事につきましては、2020年2月25日に開催されました【正副支部長会】にて、議論及び決定された内容を記載させて頂いております。運営本部にて決定のされていない案件も含まれておりますので、続報が入り次第【第二報】以降で報告させて頂きます。予めご了承ください。

■第３９回金谷茶まつり中止について

・開催中止は決定事項である

・祭事の延期日程（次回がいつ開催されるのか？１年後に延期なのか？等は未定）

・延期日程については、今後運営本部及び各支部代表等との協議の上、決定していく

・茶娘大使の任命式は予定通り４月末に実施する予定（任期にについては次回開催日程が未定の為、同様に未定）

■関連イベントについて

・合同イベント、総練習、五和保育園鼓笛隊演奏を含む竹下商店街等での踊り披露などの関連イベントについては、すべて中止となる

■屋台について

・現在既に開始されている屋台組み立ては、３月１日（日）に道中部会を中心に片付けを実施。作業については午前８時頃から開始予定

・屋台小屋の骨組み等については、業者と撤去日時を調整中

・片付け時については、法被の着用は必要なし

■その他について

・各係の決起集会等でかかった費用の一部支部負担の検討

・今後、未開催及び開催予定であった集会等については、不要不急でない場合は開催を自粛が望ましい

・映像記録用に手配していた撮影業者へは中止の通達をしたが、既に撮影をしていた分について、費用の請求は発生する見込み。また、作成を予定していた映像媒体についても作成を中止

■情報周知の回覧等について

・茶まつり中止及び関連案件についての広報としては、２月２７日の運営本部会議及び３月１０日の支部会議での決定を踏まえ、３月中に各戸配布分を作成し、回覧を自治会に依頼する。また、ホームページ上において最新情報の提供等を随時進めていく

上記内容が協議されました。内容のご確認お願いいたします。